Le 15 mai dernier se déroulait la Journée nationale du travail au domicile, une initiative nationale souhaitant promouvoir le télétravail en Suisse. Une occasion de découvrir le modèle FlexWork à 5 phases pour évoluer vers davantage de qualité de vie et de productivité.
Le télétravail, un avantage compétitif et économique
Outres les bénéfices en termes de qualité de vie, il est aujourd’hui reconnu que le télétravail amène également des avantages économiques en augmentant la productivité et en réduisant les coà»ts. Dans un article en relation, Economie Suisse mentionne qu’une utilisation rigoureuse du télétravail permettrait de réduire les coà»ts jusqu'à 30 %, grà¢ce au partage des postes de travail et d'accroître la productivité de 2 % à 5 % par an. Ces bénéfices aurait également des avantages écologiques en soulageant les infrastructures de transport déjà surchargées.
FlexWork, 5 niveaux pour qualifier le télétravail
Sur le site de la Journée nationale du travail à domicile, il est présenté cette année une approche scientifique et testée en pratique pour recueillir des données sur la flexibilité du travail dans sa propre entreprise. Le modèle à phases FlexWork décrit les degrés de flexibilité du travail dans l’entreprise. Il se présente sous la forme d’un tableau listant en ordonnée les domaines de gouvernance et en abscisse 5 modes d’adoption qui représentent finalement autant de niveaux de maturité.
Modèle de phase Flexwork – Suisse
Les 5 champs d’action représentent les domaines de gouvernance du télétravail. Ce sont des thèmes centraux qui vont permettre d’assurant une adoption réussie du télétravail dans l’entreprise:
- L’aménagement de l'espace pour le télétravail;
- La technologie;
- Le règlement d'entreprise et les mesures RH;
- Le Management;
- Les valeurs et les normes.
Les typologies de télétravail sont définies de la manière suivante:
- Phase 1: lieu de travail fixe >> Le travail se déroule presque exclusivement dans les locaux de l'entreprise. Il commence et se termine à heures fixes. La hiérarchie est marquée.
- Phase 2: travail mobile-flexible: une exception >> Le télétravail est permis à titre exceptionnel, mais ce n'est pas la norme.
- Phase 3: mutation avec changement progressif de modèle >> L'entreprise expérimente différentes formes de travail et mesures. Des réglementations uniformes sont requises en raison du manque de clarté.
- Phase 4: travail mobile-flexible largement établi >> Le travail mobile-flexible s'est imposé. Il existe des réglementations et une infrastructure appropriée, la séparation entre travail et vie privée diminue. Le travail mobile-flexible est utilisé pour rendre l'employeur plus attractif.
- Phase 5: l'entreprise en réseau >> Harmonisation parfaite entre collaboration virtuelle et collaboration physique. Le travail est organisé la plupart du temps autour de projets. Le travail mobile-flexible est la norme, des réglementations sont moins requises; la vie professionnelle et la vie privée se déroulent quasiment en parallèle.
Ce tableau peut être consulté ici : White Paper_Le modèle de phases FlexWork ou directement ici :
Le télétravail dans les banques? non, mais …
La sécurité des informations est centrale et représente un frein évident à l’adoption du télétravail dans l’industrie bancaire. Les contrôles d’accès et la confidentialité des données posent un cadre strict limitant les accès à distance et en particulier depuis l’étranger.
Il est néanmoins envisageable que le télétravail puisse se développer selon les domaines d’activité ou dans certaines circonstances comme par exemple pour assurer la continuité des activités. En effet, la pression sur les coà»ts et le taux d’utilisation des espaces disponibles imposent dorénavant de trouver de nouvelles solutions en cas de sinistre. Ainsi, ne pas pouvoir reloger des personnes dans ses locaux nécessite d’imaginer de nouveaux scénarios de sortie de crise et le télétravail peut être, dans ce cas, une stratégie de gestion de crise gagnante.
